In het hoger beroepsonderwijs en universitair onderwijs spelen op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (verder: WHW) de interne organen van een instelling – te weten de Examencommissie en de Commissie van Beroep – een grote rol bij de rechtsbescherming voor studenten. Voordat de student extern gaat voor de rechtsbescherming moet er heel wat aan de hand zijn en vaak levert die externe rechtsgang de student ook niet veel op. Zie de jurisprudentie van de College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO).
Ons kantoor stond recent een student bij die meer tijd nodig had om haar opleiding af te ronden. De Examencommissie wilde geen verlenging geven zodat het risico ontstond dat alle inspanningen uiteindelijk toch niet tot een diploma zouden gaan leiden.
In dit geval ging het om een private universiteit zodat de WHW niet direct van toepassing is. De betreffende Universiteit heeft echter een Examencommissie en een Commissie van Beroep op dezelfde wijze ingericht en verwijst voor rol en bevoegdheden van deze organen ook grotendeels naar de WHW.
De student deed een parttime studie en had vertraging opgelopen. Volgens de Examencommissie was zij vervolgens te laat met het aanvragen van verlenging; dit verzoek werd niet-ontvankelijk verklaard.
De Commissie van Beroep heeft de Examencommissie echter overruled. Zij is van mening dat er op de universiteit een bijzondere verantwoordelijkheid rust, wanneer er voor studenten strengere regels van toepassing worden, jegens die studenten. Met een beperking van de inschrijfduur dient redelijk, billijk en soepel omgegaan te worden wanneer studenten daar pas later mee geconfronteerd worden. De opleiding is in dit geval derhalve verplicht om de student, ook middels coaching en begeleiding, in staat te stellen haar studie binnen een aangepaste studieduur af te ronden.
De student kan nu verder met de studie en haar met de universiteit gemaakte planning houdt in dat zij eind van dit kalenderjaar de studie kan afronden. De Examencommissie heeft na de uitspraak van de Commissie van Beroep een akkoord gegeven op die planning en geeft de student aldus de gelegenheid om haar studie af te ronden. Een mooi resultaat dus bij de Commissie van Beroep van de universiteit!
